HBYS Sisteminin kullanılması, yönetilmesi, hataların gruplandırılması ve anlaşılır hale getirilmesi sağlanmıştır. Mevcut Kontrol Mekanizmaları düzeltilip, ek kontrol mekanizmaları ile sistemin daha güçlü, Kullanıcı insiyatifine bırakılmadan minumum hata ile çalışması sağlanmıştır.
Yapılan kontrollerin WhatsApp api aracılığıyla, İlgili Departmanların WP Gruplarına belirli periyotlarda iletilmesi sağlanmıştır.